21 savjet da sve obavljate brže, bolje i jednostavnije

21 savjet da sve obavljate brže, bolje i jednostavnije

Svi želimo ono što se od nas očekuje obavite dobro i na vrijeme, ali ponekad jednostavno ne stižemo. Savjeti ispod će vam pomoći da povećate svoju učinkovitost i pojednostavnite obavljanje nekih zadataka.

-1-  Najvažnije stvari prvo – Uvečer pred spavanje ili rano ujutro definirajte  3 ili 5 zadataka koji su vam najvažniji tog dana. Učinite ih prve. Čak da ništa osim toga ne napravite svejedno ćete imati produktivan dan.

-2- Veliki projekti – Svaki dan odvojite malo vremena kako biste radili na velikim projektima i kako oni ne bi stagnirali.

-3- Prazan mailbox – Odlučite što ćete napraviti s nekim mailom onog trenutka kada pročitate mail. Svaki radni dan završite s praznim inboxom.

-4- Probudite se ranije – Dodajte jedan produktivan sat u svoj radni dan budeći se ranije.

-5- Jedno unutra, jedno van – Riješite se nereda i hantrage prihvaćajući pravilo zamjene. Svaki put kada kupite nešto novo, bacite ili poklonite nekome nešto staro. Npr. ako kupite novu košulju, riješite se jedne stare.

-6- Razmjena mišljenja – Ne morate slijediti tuđe prijedloge, ali ih saslušajte i uvažite.

-7- Bilježite – Uvijek nosite sa sobom nešto gdje možete voditi bilješke, olovku i papir, mobitel ili PDA. Redovito ih kontrolirajte i provjerite jeste li sve obavili.

-8-  Više spavajte – San je nužan za zdravlje, učenje i produktivnost. Naučite gledati na spavanje kao na užitak, a ne kao na nužno zlo ili luksuz.

-9- Pravilo 10+2 * 5 – Radite deset minuta, uzmite dvije minute pauze i tako pet puta u sat vremena. Na taj način nećete iscrpiti svoje tijelo i um, te ćete ostati duže vremena produktivniji.

-10- Pametni ciljevi – Nemojte postavljati neostvarive ciljeve jer će vas samo deprimirati.

-11- Ujutro pojedite živu žabu… – Stara poslovica kaže da najneugodnije zadatke odradite prve, jer će vam ostatak dana biti ljepši.

-12- Prestanite se baviti nevažnim stvarima – Većinu energije potrošimo baveći se stvarima koje nam uopće nisu bitne. Pokušajte ih minimalizirati.

-13- Koji je vaš sljedeći potez – Kada radite planove uvijek osmislite prvi korak, nakon njega sljedeći i tako ih postupno ostvarujte.

-14- Usporite – Sporije jedite, hodajte sporije, uživajte u lijenom vikendu… Napravite razliku između užurbanog posla i ostatka života.

-15- Pratite rezultate – Zaustavite se ponekad kako biste provjerili napredujete li i radite li ono što želite.

-16- Prepustite se struji – Ne morate biti uvijek kontra svih. Ponekad se jednostavno prepustite tijeku događanja.

-17- Nosite slušalice – Ako trebate mira stavite MP3 slušalice na uši bez puštanja glazbe. Ljudi općenito manje prekidaju osobe sa slušalicama, a slušate li glazbu ili ne, to nitko ne zna osim vas.

-18- Vizualizirajte – Zamislite kako ćete se osjećati nakon obavljenog posla i dostignutih  ciljeva, to će vas motivirati i potaknuti na produktivniji rad.

-19- Kradljivci vremena – Prepoznajte što vam najviše krade vrijeme i smanjite te aktivnosti na minimum, bilo da su to TV serije ili čavrljanje na društvenim mrežama.

-20- Naučite reći „NE“ – Ne trebate na sve pristajati, to nitko od vas ne očekuje.

– 21 – Slijedite pravilo 50 – 30 – 20 – To znači da 50 posto svog vremena trebate provesti baveći se poslovima koji donose dugoročnu korist, 30 posto vremena potrošite na srednjoročne zadatke (do 2 godine) i 20 posto vremena  na zadatke koji pokazuju rezultate u roku sljedećih 90 dana.