21 savjet da sve obavljate brže, bolje i jednostavnije
Svi želimo ono što se od nas očekuje obavite dobro i na vrijeme, ali ponekad jednostavno ne stižemo. Savjeti ispod će vam pomoći da povećate svoju učinkovitost i pojednostavnite obavljanje nekih zadataka.
-1- Najvažnije stvari prvo – Uvečer pred spavanje ili rano ujutro definirajte 3 ili 5 zadataka koji su vam najvažniji tog dana. Učinite ih prve. Čak da ništa osim toga ne napravite svejedno ćete imati produktivan dan.
-2- Veliki projekti – Svaki dan odvojite malo vremena kako biste radili na velikim projektima i kako oni ne bi stagnirali.
-3- Prazan mailbox – Odlučite što ćete napraviti s nekim mailom onog trenutka kada pročitate mail. Svaki radni dan završite s praznim inboxom.
-4- Probudite se ranije – Dodajte jedan produktivan sat u svoj radni dan budeći se ranije.
-5- Jedno unutra, jedno van – Riješite se nereda i hantrage prihvaćajući pravilo zamjene. Svaki put kada kupite nešto novo, bacite ili poklonite nekome nešto staro. Npr. ako kupite novu košulju, riješite se jedne stare.
-6- Razmjena mišljenja – Ne morate slijediti tuđe prijedloge, ali ih saslušajte i uvažite. Otvoreno slušati, ako možete nešto naučiti, nije isto što slušati druge i prihvaćati nametanje tuđeg mišljenja.
-7- Bilježite – Uvijek nosite sa sobom nešto gdje možete voditi bilješke, olovku i papir, mobitel ionako uvijek imate pri ruci, samo izaberite gdje ćete u mobitelu imati bilješke kako bi sve bile na jednom mjestu a ne neke u porukama, alarmima, podsjetnicima… Redovito ih kontrolirajte i provjerite jeste li sve obavili.
-8- Dovoljno spavajte – San je nužan za zdravlje, učenje i produktivnost. Naučite gledati na spavanje kao na užitak, a ne kao na nužno zlo ili luksuz. Više o tome koliko nam sna treba: Koliko mi sna treba – tablica sna prema godinama
-9- Pravilo 10+2 * 5 – Radite deset minuta, uzmite dvije minute pauze i tako pet puta u sat vremena. Na taj način nećete iscrpiti svoje tijelo i um, te ćete ostati duže vremena produktivniji.
-10- Pametni ciljevi – Nemojte postavljati neostvarive ciljeve jer će vas samo deprimirati.
-11- Ujutro pojedite živu žabu… – Stara poslovica kaže da najneugodnije zadatke odradite prve, jer će vam ostatak dana biti ljepši.
-12- Prestanite se baviti nevažnim stvarima – Većinu energije potrošimo baveći se stvarima koje nam uopće nisu bitne. Pokušajte ih minimalizirati.
-13- Koji je vaš sljedeći potez – Kada radite planove uvijek osmislite prvi korak, nakon njega sljedeći i tako ih postupno ostvarujte.
-14- Usporite – Sporije jedite, hodajte sporije, uživajte u lijenom vikendu… Napravite razliku između užurbanog posla i ostatka života.
-15- Pratite rezultate – Zaustavite se ponekad kako biste provjerili napredujete li i radite li ono što želite.
-16- Prepustite se struji – Ne morate biti uvijek kontra svih. Ponekad se jednostavno prepustite tijeku događanja.
-17- Nosite slušalice – Ako trebate mira stavite MP3 slušalice na uši bez puštanja glazbe. Ljudi općenito manje prekidaju osobe sa slušalicama, a slušate li glazbu ili ne, to nitko ne zna osim vas.
-18- Vizualizirajte – Zamislite kako ćete se osjećati nakon obavljenog posla i dostignutih ciljeva, to će vas motivirati i potaknuti na produktivniji rad.
-19- Kradljivci vremena – Prepoznajte što vam najviše krade vrijeme i smanjite te aktivnosti na minimum, bilo da su to TV serije ili čavrljanje na društvenim mrežama.
-20- Naučite reći „NE“ – Ne trebate na sve pristajati, to nitko od vas ne očekuje.
– 21 – Slijedite pravilo 50 – 30 – 20 – To znači da 50 posto svog vremena trebate provesti baveći se poslovima koji donose dugoročnu korist, 30 posto vremena potrošite na srednjoročne zadatke (do 2 godine) i 20 posto vremena na zadatke koji pokazuju rezultate u roku sljedećih 90 dana.
Pročitajte i:
Odgovori